Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 30 mars 2026

Conversation Papillon (Groupe Papillon inc.) respecte votre vie privée. Nous nous engageons à protéger les informations personnelles de nos utilisateurs. Nous avons adopté cette politique de confidentialité (la « Politique ») afin d'être transparents quant aux données que nous recueillons, les raisons pour lesquelles nous les recueillons, avec qui nous les partageons, comment vous pouvez y accéder et les corriger, au besoin. Dans cette Politique, les termes « Conversation Papillon », « nous », « notre » et « nos » font référence à Groupe Papillon inc. 

Nous reconnaissons notre obligation de gérer vos données de manière responsable. Nous ne vendons pas et ne vendrons pas vos données à des tiers.

Cette Politique s'applique à l'utilisation du site Web conversationpapillon.com (le « Site »). Veuillez la lire attentivement afin de comprendre à quel moment vous nous fournissez vos données et comment nous les utilisons. En utilisant notre Site, vous acceptez l'utilisation des renseignements personnels que vous nous fournissez de la manière décrite aux présentes.

Afin de rendre cette Politique aussi claire que possible, nous avons déterminé les occasions où un utilisateur pourrait potentiellement partager des informations personnelles avec nous. La Politique est donc divisée comme suit :

  • En apprendre plus sur Conversation Papillon ;
  • S’inscrire à notre liste d'envoi ou à une de nos ressources gratuites ;
  • Ouvrir un compte et acheter une formation de Conversation Papillon ; et
  • Contacter notre service à la clientèle.

 Les informations recueillies à travers ces différentes sections seront vues plus en détail dans cette Politique. Des informations telles que comment vos informations personnelles sont utilisées, comment et quand elles pourraient être partagées, comment vous pouvez y accéder et les contrôler, comment nous nous assurons que vos informations sont en sécurité et comment nous contacter seront abordées. 

En apprendre plus sur Conversation Papillon 

En tentant d’en apprendre plus sur qui nous sommes ou ce que nous pouvons faire pour vous, que ce soit en nous contactant par courriel ou en naviguant sur notre Site, diverses informations seront recueillies.

Nous recueillons automatiquement les informations suivantes à travers des fichiers témoins ou technologies semblables : 

  • Votre adresse IP ;
  • Le type, version et langue du navigateur que vous utilisez pour accéder à notre Site ; 
  • Votre fuseau horaire ; 
  • Votre localisation géographique ; 
  • La page ou les termes vous ayant mené à notre Site ; 
  • Le temps que vous accordez à chaque page ou à notre Site en général ; 
  • Les pages web que vous consultez ; 
  • L’identité de votre fournisseur de services Internet ; 
  • La date et l’heure auxquelles vous accédez à notre Site.

Nous recueillons également, lors d’une première prise de contact ou dans le cadre de vos communications avec nous :

  • Votre nom complet ;
  • Votre adresse courriel ;
  • Toutes les informations que vous nous fournissez volontairement dans le cadre de vos communications avec nous, par courriel ou en interagissant avec nous au travers d’un autre moyen de communication.

Pourquoi : Les données collectées nous permettent d’analyser la manière dont notre Site est utilisé et accédé, nous permettant ainsi d’optimiser nos communications et nos offres. Elles nous permettent également de mieux comprendre vos besoins, de vous offrir un service de qualité lorsque vous communiquez avec nous pour la première fois et de vous aider à parvenir facilement aux informations que vous cherchez.  

Base légale du traitement : le traitement de vos données de navigation repose sur notre intérêt légitime à améliorer notre Site et à optimiser l'expérience utilisateur, ainsi que sur votre consentement pour les fichiers témoins (cookies) non essentiels. Le traitement de vos données lors d'une prise de contact repose sur votre consentement explicite.

Notez qu'en règle générale, les informations collectées par les fichiers témoins ne nous permettent pas de vous identifier personnellement. Il vous est possible de choisir de refuser la collecte des fichiers témoins non essentiels par l'entremise de votre navigateur Web. Il est cependant possible qu'en refusant la collecte des fichiers témoins, vous ne puissiez accéder à certaines parties ou fonctionnalités de notre Site.

S’inscrire à notre liste d'envoi ou à une de nos ressources gratuites ;

Lorsque vous vous inscrivez à notre liste d'envoi ou pour accéder gratuitement à nos ressources via notre formulaire en ligne, nous vous demandons de nous fournir les renseignements suivants :

  • Votre prénom et nom ;
  • Votre numéro de téléphone;
  • Votre adresse courriel.

Pourquoi : nous utilisons ces informations afin de vous donner accès à nos ressourceset de vous faire parvenir nos communications par courriel, notamment des invitations à des conférences, activités en ligne et formations. Vos informations sont également transmises à nos divers outils de gestion des communications, afin de gérer nos envois et de segmenter notre liste selon vos intérêts.

Base légale du traitement : le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite, donné au moment de votre inscription. Vous pouvez retirer ce consentement en tout temps.

Vous pouvez vous désabonner de nos communications en tout temps en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chacun de nos courriels. Suite à votre désabonnement, vos données seront supprimées dans un délai de 30 jours.

Notez que si vous refusez de nous transmettre les informations demandées, nous ne serons pas en mesure de vous donner accès à nos ressources ni de vous faire parvenir nos communications.

 Ouvrir un compte et acheter une formation de Conversation Papillon

L'achat d'une formation via notre formulaire d'inscription en ligne entraîne automatiquement la création d'un compte Membre. Dans le cadre de ce processus, nous vous demandons de nous fournir les renseignements suivants :

  • Votre prénom et nom ;
  • Votre adresse courriel ;
  • Vos informations de paiement.

 Pourquoi : nous utilisons ces informations afin de créer votre compte Membre, de traiter votre paiement, de vous donner accès aux formations achetées et de communiquer avec vous relativement à votre compte. Vos informations de paiement sont traitées de manière sécurisée par notre fournisseur Stripe et ne sont pas conservées sur nos serveurs. 

Base légale du traitement : le traitement de vos données repose sur l'exécution du contrat conclu entre vous et Conversation Papillon lors de votre achat, sur le respect de nos obligations légales, notamment en matière de facturation et de comptabilité, ainsi que sur le respect de nos obligations contractuelles envers vous.

Notez que si vous refusez de nous transmettre les informations personnelles demandées, nous ne serons pas en mesure de faire suite à votre demande et de traiter votre achat.

Contacter notre service à la clientèle

Il se peut que vous souhaitiez contacter notre service à la clientèle en cas de problème ou pour toute question. Lors de ce processus, via notre formulaire de contact ou par courriel, nous collecterons les informations suivantes :

  • Votre prénom et nom ;
  • Votre adresse courriel ;
  • Toute autre information que vous nous transmettez volontairement dans le cadre de nos échanges.

Pourquoi : nous utilisons ces informations afin de vous identifier et de répondre à vos questions ou demandes de la manière la plus efficace possible.

Base légale du traitement : le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite, donné au moment où vous nous contactez, ainsi que sur notre intérêt légitime à vous offrir un service à la clientèle de qualité.

Notez que si vous refusez de nous transmettre les informations demandées, nous ne serons pas en mesure de répondre adéquatement à votre demande.

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES?

En plus des fins précises mentionnées ci-haut, nous utilisons vos données de manière générale pour :

  • Fournir et améliorer notre Site et nos services ;
  • Vous offrir le meilleur service à la clientèle possible ;
  • Communiquer avec vous, que ce soit à des fins de marketing, de publicité ou de gestion de compte ;
  • Personnaliser votre expérience sur notre Site et vous proposer du contenu pertinent selon vos intérêts ;
  • Établir des statistiques permettant de guider nos décisions d'affaires ;
  • Nous assurer de respecter nos obligations contractuelles et juridiques envers vous ou toute autre personne ; et
  • Prévenir toute activité frauduleuse ou non autorisée sur notre Site.  
 

NOTRE UTILISATION DES TÉMOINS

Lorsque vous visitez notre Site, il est possible que certaines informations soient recueillies automatiquement via des fichiers témoins (cookies) ou des technologies similaires, intégrés par les plateformes que nous utilisons, notamment Kajabi.

Les témoins sont des fichiers contenant une petite quantité de données sur un utilisateur donné. Ces données peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les témoins sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur ou sur le disque dur d’un autre appareil. Ceux-ci nous permettent, entre autres, d’adapter votre expérience utilisateur chaque fois que vous visitez notre Site.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins à tout moment via la bannière de gestion des témoins disponible sur notre Site. Veuillez également consulter la politique sur les témoins de Kajabi et des autres plateformes utilisées, le cas échéant. 

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES ET POURQUOI?

Nous ne vendons en aucun cas les informations personnelles de nos utilisateurs. Vos données ne sont partagées qu’en vertu de la présente Politique. Lorsque vous consentez à cette Politique, il est toutefois possible que nous partagions vos informations personnelles avec les parties suivantes :

Fournisseurs tiers : il est possible que, dans le cadre de nos activités, nous ayons à partager certaines de vos données avec certaines parties tierces. Nous sommes notamment susceptibles de partager des renseignements personnels avec des fournisseurs de confiance qui agissent à titre de responsables du traitement des données pour notre compte, notamment pour le traitement de paiements, l'envoi de courriels, la gestion des formations et l'hébergement web. Les données ne sont partagées qu'aux fins de l'exercice de leur mandat ou de l'exécution d'un contrat de service. Nous pourrions aussi partager certaines informations avec des professionnels tenus au secret professionnel, tels que des avocats ou comptables. Ces fournisseurs tiers sont soumis aux obligations de confidentialité et aux instructions de Conversation Papillon.

À noter

Les fournisseurs que nous utilisons vont uniquement recueillir, utiliser et divulguer vos renseignements dans la mesure du nécessaire pour pouvoir réaliser les services qu’ils nous fournissent.

Cependant, certains tiers fournisseurs de services possèdent leurs propres politiques de confidentialité quant aux renseignements que nous sommes tenus de leur fournir lorsque nous utilisons leurs services. En ce qui concerne ces fournisseurs, nous vous recommandons de lire attentivement leurs politiques de confidentialité pour que vous puissiez comprendre la manière dont ils traiteront vos renseignements personnels recueillis. Notez que certains de ces fournisseurs se situent à l’extérieur du Québec et que vos données peuvent donc être transférées à l’étranger. La localisation de chacun de nos fournisseurs TI est précisée ci-dessous.

Une fois que vous quittez notre Site ou que vous êtes redirigé vers le site web ou l'application d'un tiers, vous n'êtes plus régi par la présente Politique.

Fournisseurs TI

Certaines données peuvent également être collectées indirectement par l'entremise de nos fournisseurs publicitaires, notamment Meta (Facebook), lorsque vous interagissez avec nos publicités sur leurs plateformes. Ces données sont collectées directement par ces fournisseurs conformément à leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous invitons à consulter.

Parties avec lesquelles cela peut être légalement nécessaire : il est possible que nous divulguions vos informations si la loi l’exige ou si une telle divulgation est nécessaire afin de : 

  • Se conformer à la loi ou à toute procédure judiciaire ;

  • Protéger les droits ou la propriété de Conversation Papillon;

  • Protéger la sécurité de notre Site, de nos utilisateurs et de leurs données.

Parties susceptibles de participer à une transaction financière : il est possible que nous transférions vos données suite à un changement de contrôle, fusion, liquidation, ou autre transaction impliquant Conversation Papillon. Les informations nécessaires à ce processus n’auront pour fin que la conclusion de la transaction, et nous ne communiquerons ces renseignements sans votre consentement que si la loi nous l’autorise. Nous prendrons les mesures nécessaires afin de protéger le caractère confidentiel de ces renseignements et nous les détruirons si la transaction n’est pas conclue ou si leur utilisation n’est plus nécessaire aux fins de la conclusion de la transaction.

Prière de noter que vous pourriez être amené à quitter notre Site en cliquant sur certains liens présents sur celui-ci. Nous n’assumons aucune responsabilité quant aux pratiques de confidentialité exercées par ces autres sites et vous recommandons de lire attentivement leurs politiques de confidentialité.

VOS DROITS

Les lois sur la protection des données vous confèrent certains droits en lien avec vos informations. Selon les lois applicables à vos données et sous réserve de certaines exceptions et exigences, vous pourriez avoir les droits suivants :

  • Nous demander l’accès à vos données afin de vérifier celles-ci. Notez toutefois que nous nous réservons le droit de vous demander des informations additionnelles afin de prouver votre identité;

  • Nous demander de modifier ou rectifier vos données;

  • Nous demander vos données et renseignements personnels dans un format accessible;

  • Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles;

  • Porter plainte à l’autorité compétente si vous estimez que nous traitons vos données en violation des lois applicables en matière de protection des données.

Droits additionnels pour les résidents de l'Union européenne (RGPD) :

  • Demander la suppression de vos données personnelles, dans la mesure où la loi nous le permet;

  • Demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances prévues par la loi ;

  • Vous opposer au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime ;

  • Porter plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence.

ACCÈS ET CONTRÔLE DE VOS DONNÉES

Vous pouvez vérifier, modifier ou effacer vos informations personnelles en nous envoyant un courriel à support@conversationpapillon.zendesk.com ou encore aux coordonnées disponibles à la fin de cette Politique. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais. Prière de nous fournir assez de détails afin que nous puissions vous identifier et ainsi répondre à votre demande.

Notez que certaines informations peuvent également être directement modifiées en vous connectant à votre compte Membre.

LIEU DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

Vos informations personnelles sont hébergées sur les serveurs de nos fournisseurs TI, principalement ceux de Kajabi, situés aux États-Unis. Certaines données peuvent également être traitées par d'autres fournisseurs mentionnés dans le tableau ci-dessus, tous situés aux États-Unis.

Afin d'assurer un niveau de protection adéquat de vos données personnelles lors de ces transferts, nous nous assurons que nos fournisseurs ont mis en place les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou un mécanisme de transfert équivalent. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant à l'adresse indiquée à la fin de cette Politique.

DURÉE DE LA CONSERVATION DE VOS DONNÉES

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour respecter nos obligations légales. Voici les durées de conservation applicables selon le type de données :

  • Données de compte Membre et historique d'achats : durée du compte, puis 7 ans suite à sa fermeture, conformément à nos obligations fiscales et comptables ;

  • Adresses courriel de la liste d'envoi : jusqu'au désabonnement, puis suppression dans un délai de 30 jours ;

  • Données de navigation et cookies : 13 mois maximum ;

  • Communications avec le service à la clientèle : 3 ans après la dernière interaction ;

  • Données de paiement : gérées directement par Stripe conformément à leurs propres politiques de conservation.

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécuritaire. Si vous retirez votre consentement ou demandez la suppression de vos données, nous procéderons à leur suppression dans un délai raisonnable, sous réserve de nos obligations légales.

SÉCURITÉ

Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables pour nous assurer qu'elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée.

Les mesures de sécurité que nous avons mises en place comprennent notamment :

Les données personnelles que nous recueillons sont hébergées sur des plateformes reconnues pour leur sécurité, telles que Kajabi et Stripe. Ces fournisseurs utilisent des protocoles de sécurité conformes aux normes de l'industrie, notamment le chiffrement des données, la sécurisation des paiements, le contrôle d'accès aux informations et la protection contre les attaques DDoS. Notre Site est également protégé par Cloudflare, qui assure la sécurité du trafic web et une protection additionnelle contre les attaques malveillantes.

À l'interne, nous limitons l'accès à vos données aux seules personnes autorisées grâce à des niveaux d'accès différenciés et à l'utilisation d'un gestionnaire de mots de passe et de l'authentification à deux facteurs (2FA) pour tous les membres de notre équipe.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que vos données sont sécurisées, aucun système n'est infaillible et nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos données personnelles.

Si vous avez des questions concernant la sécurité de vos données personnelles, prière de nous envoyer un courriel à support@conversationpapillon.zendesk.com.

ÂGE DE CONSENTEMENT

Nous ne collectons pas d’informations appartenant à des mineurs de moins de 16 ans. Si vous êtes un parent ou gardien et que vous réalisez qu’un mineur de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter. Si nous nous rendons compte que nous avons collecté des informations personnelles appartenant à un mineur de moins de 16 ans sans consentement d’un parent ou gardien, nous effacerons toutes informations qui auraient pu être collectées.

AUTORITÉ COMPÉTENTE

Si vous n’êtes pas satisfait par notre réponse suite à une demande concernant vos informations personnelles, vous pouvez contacter la Commission d'accès à l’information du Québec, l’organisme public chargé de superviser les pratiques de gestion et de traitement des données personnelles au Québec.

Commission d'accès à l’information du Québec

Adresse :

Bureau 900

2045, rue Stanley

Montréal (Québec) H3A 2V4


Téléphone : 514 873-4196
Télécopieur : 514 844-6170

Téléphone sans frais : 1 888 528-7741
Courrier électronique : cai.communications@cai.gouv.qc.ca

Site web: http://www.cai.gouv.qc.ca

Pour les résidents de l'Union européenne (RGPD) :

Vous pouvez porter plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence. La liste des autorités nationales est disponible sur le site du Comité européen de la protection des données : www.edpb.europa.eu.

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment; prière de la consulter fréquemment. Sauf mention contraire, les modifications à cette Politique entrent en vigueur dès leur publication sur notre Site. Si des changements y sont apportés, nous vous aviserons ici de la mise à jour, afin que vous sachiez quels renseignements nous recueillons, la manière dont nous les utilisons et dans quelles circonstances nous les divulguons, s’il y a lieu.

QUESTIONS ET COORDONNÉES

Si vous souhaitez accéder, corriger, modifier ou supprimer toute information personnelle que nous avons à votre sujet, déposer une plainte, ou si vous souhaitez simplement plus d’information, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes:

 

Groupe Papillon inc. 

À l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels

CP 25014 CSP Jean-Gauvin

Québec, QC, G1X 5A3 

support@conversationpapillon.zendesk.com